入力する回数を減らす
フォームや一覧への一度の入力を、必要な資料や担当者へつなぎます。
AIがすごいのは知っている。でも、うちの会社で何に使えるか分からない。そんな会社の“今ある仕事”を見て、減らせる作業を一緒に見つけ、使える仕組みにしていきます。
現場で1回入力
※架空の操作イメージです。実際の導入事例ではありません。
会社の中で起きている「小さな面倒」を、一つずつ見直します。
サービスを売るより先に、今のやり方を確認します。
フォームや一覧への一度の入力を、必要な資料や担当者へつなぎます。
期限通知、集計表、週報の下書き、案件状況の見える化などを検討します。
議事録や文章の下書き、情報の整理などを試し、社員が安全に使える方法へ調整します。
目で見て想像できるよう、代表的な3つの作業を比べました。
※比較は改善アイデアの例です。実装可否・効果・費用は企業ごとに確認します。
5分 × 12回 × 20日 = 月20時間分の作業
これは仮定の計算例。実際にどの部分を減らせるか、確認や例外対応に何時間残るかを一緒に調べます。売上や費用の削減を保証する数字ではありません。
誰か一人が詳しくなることより、会社全体で使えることを目指します。
数字を知るまでの時間を減らし、顧客・営業・経営判断へ時間を戻す。
集計、催促、照合、定型報告を減らして確認と改善に集中する。
一度の入力で済む仕事を増やし、同じ内容の二重提出や探し物を減らす。
誰が何回・何分使っているか、問題を整理します。
新しいツールを増やす前に、やめる・簡単にする・既存ツールでできることを確認。
いきなり全社導入せず、実際の操作と安全性を確かめます。
社長・管理担当・従業員に説明し、困る点を修正します。
入力時間・確認回数・ミス・運用負担を比較して改善します。
業務の回数・時間・困っている場面を確認し、向いている方法を一緒に探します。
技術名よりも、社員が普段の仕事で使えることを優先します。
権限・保存先・例外処理・必要な承認を設計し、正式導入前にテストします。
既存サービスを優先し、必要な部分だけ小さく改善することを基本とします。
毎週・毎月繰り返す仕事を、一つから。